ナースのシフト管理術⏰プロが教える効率的な方法

看護

ど〜も、トクさんです。

看護師の仕事は、日々の忙しさとシフトの不規則さで非常に大変です。

特にシフト管理は、仕事の質やプライベートな時間の充実に大きく影響します。

本記事では、現役看護師である私が実践している効率的なシフト管理術を紹介します。これを参考にして、ストレスを減らし、より充実したナースライフを送ってください。

シフト管理の重要性

シフト管理がうまくいくと、仕事の効率が上がるだけでなく、休息やプライベートの時間も充実します。逆にシフト管理がうまくいかないと、過労やストレスが増え、仕事のパフォーマンスにも悪影響を及ぼします。

効率的なシフト管理術

1. シフト管理アプリの活用

まずは、シフト管理アプリの活用です。アプリを使うことで、シフトの入力や確認が簡単になり、アラーム機能で次の勤務時間を忘れる心配もありません。

おすすめのアプリは以下の通りです。

• ナスカレ: シンプルで使いやすく、アラーム機能が便利です。

• ナースダイアリー: 看護師専用のシフト管理アプリで、シフトの管理がしやすいです。

これらのアプリを使うことで、シフト管理が大幅に効率化されます。

トクさんはナスカレを愛用していました。

2. シフト希望の提出方法

シフト希望の提出方法も重要です。希望をしっかりと伝えることで、プライベートの時間も確保しやすくなります。ただし、それぞれの病院、病棟によって様々であると思いますが、以下のポイントを押さえておきましょう。

• 早めの提出: シフト希望は早めに提出することで、希望が通りやすくなります。

• 優先順位の設定: 重要な予定がある日は優先して希望を出し、それ以外の日は柔軟に対応する姿勢を見せることが大切です。

• コミュニケーション: 同僚や上司と良好なコミュニケーションを保ち、お互いに協力し合うことがシフト管理のポイントです。
やはり休んでしまうと他のメンバーに負担がかかったりします。
逆も然りなので協力し合えると、自分の休みも取りやすくなります。

3. 効率的な休息の取り方

シフト管理だけでなく、休息の取り方も重要です。特に夜勤明けなどは、しっかりと休息を取ることで、体力の回復を図る必要があります。
トクさんの病院では夜勤は16時間30分の勤務体制ですが、そんなきっかり終わるわけもないですよね?
情報収集しないといけないから前残業30分は当たり前、朝の記録・医師からの指示、必要なことをしてからでないと帰れない。。。
30を超えてから夜勤が本当にしんどくなりました。帰ったらすぐに寝てしまう。
そして夕方まで寝てしまい、でも体力はあんまり回復していない。そんな感じになってしまいました。運が良いのは今までに腰痛とかが発症していないことです。
それがあったらもっとしんどいでしょうね。皆さんも普段からの看護業務、力仕事ですし、気をつけてください。どんだけ周りのみんながコルセットしているか。。。
看護学生の時最初に習うボディメカニクス、これめっちゃ大事です。

• 質の高い睡眠: 睡眠の質を高めるために、遮光カーテンやアイマスクを使用しましょう。また、就寝前にリラックスできる環境を整えることも大切です。

• リラクゼーション: アロマセラピーや瞑想を取り入れることで、心身のリラックスを図ります。

4. 健康管理とエクササイズ

健康管理とエクササイズもシフト管理の一環です。忙しい中でも、健康を維持するために、定期的なエクササイズを取り入れましょう。

• ヨガ: ヨガは柔軟性を高め、ストレスを軽減する効果があります。自宅でも簡単にできるヨガポーズをいくつか覚えておくと便利です。

• ウォーキング: 短時間でもいいので、ウォーキングを取り入れることで、リフレッシュできます。

5. 栄養管理とサプリメント

忙しい看護師にとって、栄養バランスを保つのは難しいです。食事の時間が不規則になりがちなので、栄養管理には特に気を使いましょう。

• バランスの取れた食事: 野菜、果物、タンパク質をバランスよく摂取するよう心がけましょう。時間がない時は、簡単に栄養が摂れるスムージーやサラダボウルを活用すると良いです。

• サプリメント: 足りない栄養素はサプリメントで補うのも一つの方法です。特にビタミンやミネラルのサプリメントは効果的です。

6. 効率的な情報収集

看護師として常に最新の医療情報をキャッチアップすることは重要です。効率的な情報収集の方法をいくつか紹介します。

• 看護師向けの書籍: 専門的な知識を深めるために、看護師向けの書籍を読むことも大切です。おすすめの書籍をリストアップしておくと良いでしょう。

7. コミュニケーションの向上

職場でのコミュニケーションもシフト管理において重要な要素です。良好なコミュニケーションは、シフト調整や働きやすさに直結します。

• 定期的なミーティング: チームでのミーティングを定期的に行い、シフトの調整や問題点を共有しましょう。

• オープンな態度: 同僚や上司に対してオープンな態度で接し、お互いに助け合う姿勢を持つことが大切です。

具体的なシフト管理の実例

ここでは、具体的なシフト管理の実例をいくつか紹介します。

例1: 夜勤明けの休息スケジュール

夜勤明けは特に疲労がたまりやすいので、しっかりとした休息スケジュールを組むことが大切です。

• 午前9時: 夜勤終了

• 午前10時: 帰宅後、入浴する

• 午前11時: 就寝(遮光カーテンやアイマスクを使用)

• 午後4時: 起床、軽食を摂り、軽い運動(ウォーキングやストレッチ)

• 午後5時: 自由時間(趣味や家事など)

• 午後7時: 夕食

• 午後8時: リラックスタイム(アロマセラピーや読書)

• 午後10時: 就寝

例2: 忙しい日常の中でのエクササイズスケジュール

忙しい日常でも、定期的にエクササイズを取り入れることが大切です。

• 月曜日: 30分のヨガ(自宅)

• 水曜日: 1時間のジムトレーニング

• 金曜日: 30分のウォーキング(公園)

• 日曜日: 1時間のランニング(近所のジョギングコース)

まとめ

看護師のシフト管理は、仕事の質やプライベートの充実に大きな影響を与えます。
シフト管理アプリの活用、シフト希望の提出方法、効率的な休息の取り方、健康管理とエクササイズ、栄養管理とサプリメント、効率的な情報収集、コミュニケーションの向上など、多くの方法を取り入れることで、シフト管理を効率化し、より充実したナースライフを送ることができます。

これらの方法を実践して、皆さんもストレスを減らし、健康で充実した毎日を過ごしてください。今回ご紹介した内容が、皆さんの看護師生活に少しでも役立つことを願っています。

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